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學工系統如何實現智慧迎新?

作者:ADMIN   發布日期:2020-09-03
    如今高校錄取通知書基本已經發放到位,很快各大高校就會開始新一輪繁忙而又繁瑣的開學季。由于新生報到涉及部門多、學校管理部門不容易實時掌握新生報到信息。新生報到流程復雜,一些步驟需要順序排序進行,造成新生初到學校容易出現手續漏辦、錯辦等現象,而教師工作集中,密集度大。且傳統手工登記、紙質記錄的模式不但耗費大量人力物力,也無法滿足高校現有迎新工作的需求。

學工系統
 
    本著科學規劃、統籌兼顧,以信息化的思想和技術手段,今年強智科技的學工系統的“智慧迎新”將要大放異彩。那么學工系統是如何實現智慧迎新的呢?
    強智科技學工系統的智慧迎新功能是通過信息化的手段,將參加迎新工作的各部處的相關新生信息進行有效的共享和集成。涉及新生入學各個環節,規范新生報到流程,是實現新生入學報到、住宿、統計查詢等各業務一站式綜合服務平臺。
 
    該平臺幫助新生提前步入大學生活,同時幫助管理人員從容應對迎新工作。方便相關部門、學院對新生報到流程的管理,提高各部門工作效率。主要流程如下:
    一、信息采集
    新生憑借錄取通知書上的二維碼和賬戶信息,下載APP,按要求填寫個人信息。未入校,先填報,統計信息緯度全,讓學校更了解新生自然信息。
    二、綠色通道
    貧困生可以申請綠色通道,還將獲得綠色通道禮包。
    三、到站登記
    填寫到站信息及陪同人數,學校提前安排接站事項。
    四、查看報到流程
    明確報到流程,報到地點。報到按序進行,更有指引地圖導航,輕松到達指定地點。
    五、現場報到秒級確認
    現場刷卡,確認信息,一鍵報到。
 
    強智科技學工系統的迎新功能可按學生姓名、學號、學院、專業搜索相關報到內容,最重要的是迎新統計將數據透明,可查閱新生總數及新生辦理情況。系統通過迎新前的調查和反饋數據制定迎新方案,通過迎新過程的數據統計和分析,實時調整迎新方案、配置資源,大大提高學校的管理與服務水平,為學校節省人力與物力。
 

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