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國內外的畢業生如何遠程辦理各類證明業務?清華大學這樣做

作者:ADMIN   發布日期:2022-07-18

教育部強調加強新時代教育管理信息化,利用一體化教育服務平臺,推動管理服務全程網上受理、網上辦理和網上反饋,推動管理服務“減流程、減證明、減時間”,讓數據多跑路、群眾少跑腿。

強智科技已為清華大學建設了智能排考系統,并正在建設教學工作量計算系統、求真書院的學業支持系統

強智科技積極響應學校“遠程辦理證明文件業務”的需求,為學校搭建成績單及證明登記服務系統,精簡和規范辦事流程,幫助清華學生解決證明文件遠程辦理難題,實現業務的“線上化”、“一站式”經辦,形成辦事“捷徑”。


如何解決在外辦理業務的難題?


◆ 往屆畢業生因校內賬號注銷等原因,在需要辦理證明文件業務時會遇到較大困難。

◆ 受疫情或其它因素的影響,不能返校的往屆畢業生或國際學生辦理紙質版和電子版成績單極為不便。

◆ 學生在申請留學或求職時,需要學校提供官方的電子成績單。

因此,清華大學畢業生急需能夠遠程辦理各類證明文件的系統!


成績單及證明登記服務系統


針對清華大學的個性化業務需求,強智科技為其定制建設了“成績單及證明登記服務系統”,平臺與學校現有教務系統對接,為畢業生提供信息登記、身份驗證、管理員審核學生信息,學生填寫申請表、在線繳費、填寫快遞信息或Email信息、管理員審核申請,系統實時告知用戶辦理進度,在線發送電子發票及電子成績單等遠程登記辦理中英文畢業證書、中英文學位證書、中英文成績單、在讀證明、成績排名、中英文課程明細表等紙質類或電子類文件服務,實現證明文件辦理“線上化”、“一站式”經辦,解決畢業生遠程辦理各項業務的難題。








靈活設置項目審批
針對不同學生類型,設置不同審核制度

管理人員根據學生的類型
(如本科生、碩士、博士、國際進修生)
或者學籍狀態、本科生分流方向、定向等
靈活設置不同學生辦理同一個項目時
不同審核制度(如是否需要人工審核)
從而滿足學校個性化的業務需求



智能郵箱模版  自定義推送信息

根據不同業務節點設置郵箱模版 
 
管理人員根據辦理業務的
不同流程節點
設置不同的郵箱模板信息
方便提醒學生業務辦理
各個階段的狀態




自主設置快遞公司
管理人員自主設置快遞公司 學生自主選擇

以往
與學校合作的快遞公司比較單一
學生辦理紙質類業務時
極為不便


現在
管理員可以設置多個不同的快遞公司
學生可以根據自己的需求
自主選擇快遞公司下單
讓學生的業務辦理流程更加順暢、便捷






專屬查詢碼  隨時登記查詢文件
個人專屬查詢碼  隨時在線獲取證明文件

 

學生在平臺登記審核通過后

將獲取個人專屬查詢碼
隨時在線查詢、辦理各類證明文件
解決了學生離校之后
辦理各項業務的難題
為畢業生特別是國際學生
提供了便捷、高效的服務




紙質or電子  學生隨需而選
提供紙質類以及電子類業務辦理和繳費

 
畢業生可以根據自己的實際需求
在線辦理紙質類的中英文成績單、在讀證明、成績排名、
中英文畢業證書、中英文學位證書、中英文學生課程明細表、
以及電子類的中英文成績單、課程明細表等

 
平臺通過數據中臺

與學校教務系統對接
在辦理電子類業務時,系統自動獲取
中英文成績單、課程明細表
并發送到學生指定的電子郵箱


特別是針對有留學需求的學生
在辦理電子成績單業務時
還提供Application NO的填寫
(留學機構或者國外學校要求提供
官方電子成績單)
填寫完成后
系統自動以官方的名義
發送電子成績單郵件
學生申請的國外學校


另外,平臺還支持
支付寶、微信、國際信用卡
在線繳納快遞費
讓辦理流程化繁為簡,效率更高




中英雙語  人性化服務
平臺支持中文、英文雙語種的頁面呈現

 
平臺不僅僅支持中文版面的呈現
還提供英文頁面的選擇
為清華大學國際學生
在辦理各項業務時
提供了極大的方便



 
清華大學 × 強智科技
通過成績單及證明登記服務系統,為清華大學實現了“讓數據跑起來,讓師生少跑腿”,簡化了學生辦理業務的流程,解決了畢業生遠程辦理文件的難題,優化拓展了學校教育信息化的深度和廣度,進一步推進學校管理現代化的整體性實踐。

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