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西北師范大學|打破時空局限,讓項目申報工作完美蛻變!

作者:ADMIN   發布日期:2022-04-11





項目申報管理是西北師范大學管理工作體系的重要組成部分,也是學校運行管理、決策提供的科學依據。隨著學校整體辦學水平的不斷提高,項目申報工作也逐漸遞增,項目申報管理也面臨更多挑戰:
?疫情形勢下,傳統的「線下答辯評審」工作難以順利進行對學校項目申報管理工作的開展造成了更多困擾;
?隨著學校項目申報工作的增多,傳統的線下申報流程弊端不斷顯現,如人工核對匯總導致效率低下、工作量大、項目進度無法實時跟蹤、申報材料難以收集、信息填寫重復等
?每到發布申報計劃、填寫項目申報內容、評審、統計等各個流程節點,老師和學校都需要花費大量的時間無形中增加了學校的管理負擔和成本


面對疫情形勢,
如何轉變學校以往的項目申報管理方式?
面對不斷增多的工作量,
如何為老師減輕負擔、節省時間?

傳統的項目申報流程亟待轉變!

 

從“線下”到“線上”轉變
 
為解決傳統線下項目申報流程的弊端,提升學校信息化水平,提高項目管理工作效率,完成項目申報業務向智能化、數字化管理的轉變,強智科技為西北師范大學建設了教育教學項目管理平臺,今年3月,平臺正式上線,滿足學校項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。截自4月1日,學校使用平臺累計完成了7大類項目申報、175條申報項目評審。


利用平臺,學校項目申報工作由“線下”轉變到“線上”,項目申報、評審、立項、中檢、結項等環節均可在線上管理和跟蹤,極大降低了學校項目管理成本,縮短了項目申報時間,實現了“數據多跑路,老師少跑路”。

 
在線評審 提速審批時間
 
學校傳統的評審流程,需要線下進行答辯評審,往往受到時間和空間的局限尤其是當前疫情形勢下,評審流程面臨更多的困擾,耗費更多的時間。

利用平臺,告別線下答辯評審!

學校可以建立專家庫,將“線下評審”轉移到“線上”進行,專家可直接在線上進行評審、簽名,打破時間和空間的局限,實現各級各類項目網上申報和網上評審,極大程度縮短評審周期,降低學校的時間成本。

 
項目申報類別豐富多樣
 
根據學校的實際需求,提供不同類別的項目流程管理!

例如我們為西北師大提供創新創業類、教育教學改革類、教學成果類等等教育教學項目申報管理,將來還可以根據學校的發展提供更多項目申報管理服務。

 
實時查看 跟蹤進度
 
平臺支持全方位的項目視圖展示,老師、學校領導可以實時查看各類項目信息,各個流程節點,老師以及學校不再需要花費大量的時間進行核對、跟蹤

例如立項/結項的統計分析、項目的開展情況、項目審核進度、專家評分等,讓流程節點有據可循,項目管理更加便捷。

 
簡單易用 降低學習成本
 
對于教務處的老師來說,項目申報管理是一個耗時耗力的工作,在滿足功能齊全、豐富的情況下,更重要的是讓學校老師、專家能夠輕松的進行頁面操作。

平臺采用簡捷、易用的頁面設計,「小白式」的頁面操作,可以有效的降低老師的學習成本,從而高效的開展項目申報管理工作。



 
 
利用強智低代碼開發平臺打造的項目申報管理平臺,能在短周期內快速完成上線,系統自主性強,老師可以根據不同業務場景自定義流程,滿足學校的個性化需求。

項目申報管理平臺的搭建,幫助西北師范大學有效解決項目申報過程中的效率低下、流程冗雜等問題,實現了項目申報由“線下”到“線上”的轉變。通過信息化的手段助力,學校突破了傳統申報模式的制約,從繁重、重復的工作中解放出來,讓學校的工作處理效率和能力大幅度提高,推動學校業務辦理向智能化、科學化的方向發展。

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