強智科技以提升質量為核心、以內涵式發展為主線、以雙高建設為抓手,借助「任務管理平臺」,為職業院校提供“雙高計劃”建設任務、提質培優任務、十四五規劃目標任務、優質校建設任務、學校五年規劃任務、卓越建設任務等多種類型的任務管理和監督,促使學校向著高質量目標發展。
針對“雙高計劃”建設任務,「任務管理平臺」遵循“頂層設計、長遠規劃、分期建設、跨越式發展”的建設方針,管理和監測“雙高計劃”建設任務,穩步推進學校雙高建設工作。
“雙高計劃”建設任務管理
圍繞“雙高任務”這條主線,實現項目任務管控、資金管控、績效目標管控、文檔管理、項目數據分析、資金數據分析等,保障學校雙高建設的順利推進。
面對多層級項目目標、任務質量、任務進度、績效指標等關鍵要素,平臺可以:
? 支撐雙高建設過程,包括材料信息的上傳管理、預覽、下載;
? 對項目資金的來源、預算、支出進行統計分析;
? 對部門工作績效進行設定,并作為依據對工作成效進行評價。
任務全過程協同管理
實現對“雙高計劃”建設任務從設置、分解到執行安排、進度跟蹤、成果管理、結項、經費等全過程的管理。
? 任務分解可實現多級任務分解(如:階段性建設任務、年度建設任務、月度建設任務分解及管理),一級項目可以分解至3級進行辦理,任務負責人隨時更新“雙高計劃”建設機制與具體舉措任務、關鍵重點任務清單、標志性成果清單等。
? 在任務的執行過程中,可對項目任務進行過程協同管理、執行進度追蹤、項目變更管理、年度月度分析、經費執行管理、風險控制預警等等。
績效指標與績效評價 持續監督反饋
基于雙高建設任務績效目標與績效指標,對已關聯職能部門項目的產出指標、效益指標、滿意度指標等進行績效指標管理和數據采集,并對項目各年度績效目標達成度、標志性成果進行統計與分析。
績效評價管理,包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數據對接上報、績效檔案管理等,實現持續的監督反饋與跟蹤。老師可根據年度、階段時間、項目名稱、學校層、專業群查看各項目績效指標完成情況,如:目標計劃數、實際完成數、績效完成度、超額完成數等。
可視化、圖表化數據看板
績效指標統計、任務管理統計、資金管理統計均以可視化、數據化的形式呈現,雙高管理員、校領導、院領導等可以查看各責任部門任務完成進度,定期跟蹤和督促責任人執行任務情況,掌握項目進展實時數據。
平臺可根據年度、時間段、項目名稱、學校層、專業群顯示各層級任務完成的數量、完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢,便于管理者隨時查看進度,進行全局監管。
學校領導、雙高建設管理人員可查看項目資金預算、到位情況、財務支出,并根據平臺的統計年度、資金來源、學校層、專業群等了解資金到位率、支出率、剩余數、分項資金使用情況等,可視化圖表讓資金情況一目了然。
材料歸檔管理 解決文檔散亂丟失問題
項目責任人通過平臺上傳完成任務的相關佐證材料,平臺作為材料的歸檔管理工具,解決材料丟失、散亂的問題,為之后的工作總結撰寫提供數據和材料支撐。
任務文檔可在線預覽以及下載,并可自動開放給與該任務相關的項目人員。
移動化辦公 隨時隨地任務管理
平臺基于H5標準方式,實現了在主流移動端進行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內容/績效內容等,便于學校領導、管理人員以及項目責任人隨時隨地進行任務的查看及管理。
案例分享
長沙民政職業技術學院·雙高計劃監測平臺
強智科技為學院建設了雙高計劃監測平臺,基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則,回歸到學院人才培養和教育教學工作核心,實現學校層、現代殯葬技術與管理專業群、老年服務與管理專業群等項目的辦理、分工、月度任務管理、重大項目推進、標志性成果任務管理、任務建設案例、項目文檔管理、資金管理。
“雙高計劃”建設監測體系的信息化,有利地推動了學校教育決策由“經驗驅動”向“數據驅動”轉變,支撐了學校開展項目中期績效管理和評價,為學院雙高建設的過程管理、進度監督提供有利保障,持續提升人才的培養水平和質量。
強智科技為學院建設了雙高計劃監測平臺,基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則,回歸到學院人才培養和教育教學工作核心,實現學校層、現代殯葬技術與管理專業群、老年服務與管理專業群等項目的辦理、分工、月度任務管理、重大項目推進、標志性成果任務管理、任務建設案例、項目文檔管理、資金管理。
“雙高計劃”建設監測體系的信息化,有利地推動了學校教育決策由“經驗驅動”向“數據驅動”轉變,支撐了學校開展項目中期績效管理和評價,為學院雙高建設的過程管理、進度監督提供有利保障,持續提升人才的培養水平和質量。
結語
“雙高計劃”建設任務管理,作為強智質量管理信息平臺的一部分,優化了雙高校建設工作任務流程,落實了“雙高計劃”建設績效管理、任務管理,實現工作任務多維度階段化、具體化、可視化;體現了“雙高”建設核心任務對于“提升信息化水平”、適應“互聯網+職業教育”的需求。