一站式網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)重點(diǎn)有哪些?充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+校務(wù)服務(wù)”,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,著力簡(jiǎn)化辦事程序、減少辦事材料、優(yōu)化辦事服務(wù)。同步建立“一站式”校務(wù)服務(wù)大廳,推進(jìn)“一窗受理、集成服務(wù)、快遞送達(dá)”和“辦好校內(nèi)一件事”跨部門聯(lián)辦改革,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)辦事“最多跑一次”,是目前國(guó)內(nèi)眾多高校的迫切需求。然而由于大多數(shù)高校在一站式網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)方面并沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn),因此在建設(shè)的過(guò)程中很容易出現(xiàn)偏頗。那么一站式網(wǎng)上辦事大廳的建設(shè)重點(diǎn)在哪些方面呢?
一站式網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)重點(diǎn)有哪些?
一、核心是服務(wù)
建立一站式網(wǎng)上辦事大廳要求行政服務(wù)人員改變以往可能存在的某些陳舊作風(fēng),以師生員工的實(shí)際需求為本,想師生之所想,急師生之所急,不斷優(yōu)化服務(wù)流程、關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、拓寬服務(wù)渠道、增加服務(wù)內(nèi)容。這就要求所有管理人員換位思考,真正站在教職工的角度考慮問(wèn)題,同時(shí)要必不可少的強(qiáng)化自身管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
二、真正做到行政審批流程的簡(jiǎn)化和下放
一站式網(wǎng)上辦事大廳是踐行“放管服”的很好體現(xiàn)。同時(shí),在“單點(diǎn)式”的部門服務(wù)向“事務(wù)流式”的協(xié)同一站式服務(wù)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,流程的簡(jiǎn)化和權(quán)利的下放顯得尤為關(guān)鍵。踐行“放管服”,本身就需要各個(gè)部門協(xié)同辦公,共同進(jìn)行,打破行政壁壘。建立一站式網(wǎng)上辦事大廳正是這樣一個(gè)可以加強(qiáng)各部門、學(xué)院之間的溝通和增進(jìn)互相理解的有效方式和良好契機(jī)。比如電子簽章問(wèn)題就是流程簡(jiǎn)化的重中之重,徹底實(shí)現(xiàn)電子簽章,方便的不只是管理人員,更是優(yōu)化高校行政效率的好方法。
三、梳理并建立“事務(wù)流式”服務(wù)流程
建立“事務(wù)流式”服務(wù)流程就要切實(shí)打破部門間的行政壁壘,梳理部門間協(xié)同辦公的事務(wù)到一個(gè)流程中,由專人辦理一個(gè)流程的業(yè)務(wù)。按照事務(wù)流來(lái)分配辦公區(qū)域和人員。本著以服務(wù)教職工的工作態(tài)度,“事務(wù)流式”的一站式服務(wù)相較傳統(tǒng)的“單點(diǎn)式”,也就是將所有部門放在一起辦業(yè)務(wù)的服務(wù)模式更加便捷,節(jié)省人力資源。“事務(wù)流式”一站式服務(wù)要求各個(gè)部門切實(shí)的梳理好本單位的辦事流程,同時(shí),商同相關(guān)部門簡(jiǎn)化整體流程,力求用快捷的方式方便教職工辦事。因此突出的工作就是各單位協(xié)同開(kāi)展流程梳理和簡(jiǎn)化工作,整理好最后的整體流程,也就是事務(wù)流,共同做好涉及單位眾多、也是關(guān)鍵的工作。
一站式網(wǎng)上辦事大廳改變學(xué)校傳統(tǒng)的管理方式、創(chuàng)新高效管理模式。如今眾多學(xué)校各職能部門也開(kāi)始加強(qiáng)信息化工作思維,逐步開(kāi)始主動(dòng)將信息化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中,這將對(duì)提高學(xué)校服務(wù)質(zhì)量,以及促進(jìn)學(xué)校管理模式創(chuàng)新,強(qiáng)化教育治理等工作,帶來(lái)新的變革契機(jī)。
建立一站式網(wǎng)上辦事大廳要求行政服務(wù)人員改變以往可能存在的某些陳舊作風(fēng),以師生員工的實(shí)際需求為本,想師生之所想,急師生之所急,不斷優(yōu)化服務(wù)流程、關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、拓寬服務(wù)渠道、增加服務(wù)內(nèi)容。這就要求所有管理人員換位思考,真正站在教職工的角度考慮問(wèn)題,同時(shí)要必不可少的強(qiáng)化自身管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
二、真正做到行政審批流程的簡(jiǎn)化和下放
一站式網(wǎng)上辦事大廳是踐行“放管服”的很好體現(xiàn)。同時(shí),在“單點(diǎn)式”的部門服務(wù)向“事務(wù)流式”的協(xié)同一站式服務(wù)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,流程的簡(jiǎn)化和權(quán)利的下放顯得尤為關(guān)鍵。踐行“放管服”,本身就需要各個(gè)部門協(xié)同辦公,共同進(jìn)行,打破行政壁壘。建立一站式網(wǎng)上辦事大廳正是這樣一個(gè)可以加強(qiáng)各部門、學(xué)院之間的溝通和增進(jìn)互相理解的有效方式和良好契機(jī)。比如電子簽章問(wèn)題就是流程簡(jiǎn)化的重中之重,徹底實(shí)現(xiàn)電子簽章,方便的不只是管理人員,更是優(yōu)化高校行政效率的好方法。
三、梳理并建立“事務(wù)流式”服務(wù)流程
建立“事務(wù)流式”服務(wù)流程就要切實(shí)打破部門間的行政壁壘,梳理部門間協(xié)同辦公的事務(wù)到一個(gè)流程中,由專人辦理一個(gè)流程的業(yè)務(wù)。按照事務(wù)流來(lái)分配辦公區(qū)域和人員。本著以服務(wù)教職工的工作態(tài)度,“事務(wù)流式”的一站式服務(wù)相較傳統(tǒng)的“單點(diǎn)式”,也就是將所有部門放在一起辦業(yè)務(wù)的服務(wù)模式更加便捷,節(jié)省人力資源。“事務(wù)流式”一站式服務(wù)要求各個(gè)部門切實(shí)的梳理好本單位的辦事流程,同時(shí),商同相關(guān)部門簡(jiǎn)化整體流程,力求用快捷的方式方便教職工辦事。因此突出的工作就是各單位協(xié)同開(kāi)展流程梳理和簡(jiǎn)化工作,整理好最后的整體流程,也就是事務(wù)流,共同做好涉及單位眾多、也是關(guān)鍵的工作。
一站式網(wǎng)上辦事大廳改變學(xué)校傳統(tǒng)的管理方式、創(chuàng)新高效管理模式。如今眾多學(xué)校各職能部門也開(kāi)始加強(qiáng)信息化工作思維,逐步開(kāi)始主動(dòng)將信息化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中,這將對(duì)提高學(xué)校服務(wù)質(zhì)量,以及促進(jìn)學(xué)校管理模式創(chuàng)新,強(qiáng)化教育治理等工作,帶來(lái)新的變革契機(jī)。