學(xué)工系統(tǒng)如何實現(xiàn)智慧迎新、畢業(yè)離校?在高等教育大眾化的形勢下,高校學(xué)生工作面對著經(jīng)濟(jì)社會變革提出的新挑戰(zhàn)、教育改革進(jìn)程加快提出的新目標(biāo)和當(dāng)代大學(xué)生發(fā)展的新要求。高校學(xué)生工作越來越需要本著以學(xué)生為本的理念。而智慧學(xué)工系統(tǒng)就是希望強(qiáng)化學(xué)生工作的服務(wù)職能,創(chuàng)新工作模式,充分利用信息化手段推進(jìn)學(xué)生工作全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。那么學(xué)工系統(tǒng)如何實現(xiàn)智慧迎新、畢業(yè)離校呢?
學(xué)工系統(tǒng)如何實現(xiàn)智慧迎新、畢業(yè)離校?
一、智慧迎新
作為學(xué)校每年的重點(diǎn)工作,如何進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理迎新工作非常重要。迎新主要包括迎新前準(zhǔn)備、迎新中控制、迎新后分析。
事前準(zhǔn)備:學(xué)生處可自主定義迎新流程,進(jìn)行新生到校后各環(huán)節(jié)辦理權(quán)限的分配,配置新生在家即可完成的各類事項。新生到校前就可以在線登記個人信息、入學(xué)測試、申請綠色通道、完成財務(wù)繳費(fèi)。通過新生服務(wù)的提供,大大減少了入校后的辦理事項,縮短辦理時間。
事中控制:通過對到站信息的統(tǒng)計,掌握新生報到當(dāng)天到校實際人數(shù),方便安排安保人員維護(hù)校內(nèi)紀(jì)律。
事后分析:提供總體報到情況、各環(huán)節(jié)實際辦理情況的統(tǒng)計,并可以按照全校、院系、專業(yè)、生源地、民族等維度進(jìn)行細(xì)分查詢分析。為管理人員和校領(lǐng)導(dǎo)提供新生和迎新整體工作的直觀數(shù)據(jù),為決策分析和迎新各環(huán)節(jié)流程優(yōu)化提供支撐。
二、智慧離校
學(xué)生只需要登錄離校應(yīng)用,就可快速了解整個離校環(huán)節(jié),獲知哪些離校環(huán)節(jié)無需辦理、哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)辦理、哪些環(huán)節(jié)尚未辦理。
比如使用強(qiáng)智科技的學(xué)工系統(tǒng)畢業(yè)生離校,無論是本專科生還是研究生,都完全不用去任何業(yè)務(wù)部門,通過手機(jī)1周內(nèi)即可完成離校服務(wù),獲得了畢業(yè)生和相關(guān)部門(財務(wù)處、圖書館、后勤處、學(xué)生處等)一致好評。
智慧學(xué)工系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了學(xué)生管理、學(xué)生業(yè)務(wù)辦理以及輔導(dǎo)員考核的模式。將原來傳統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦理業(yè)務(wù),提升了學(xué)生管理的“智慧”,提高了學(xué)生管理的工作效率,為師生提供了更加便利的工作環(huán)境。
作為學(xué)校每年的重點(diǎn)工作,如何進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理迎新工作非常重要。迎新主要包括迎新前準(zhǔn)備、迎新中控制、迎新后分析。
事前準(zhǔn)備:學(xué)生處可自主定義迎新流程,進(jìn)行新生到校后各環(huán)節(jié)辦理權(quán)限的分配,配置新生在家即可完成的各類事項。新生到校前就可以在線登記個人信息、入學(xué)測試、申請綠色通道、完成財務(wù)繳費(fèi)。通過新生服務(wù)的提供,大大減少了入校后的辦理事項,縮短辦理時間。
事中控制:通過對到站信息的統(tǒng)計,掌握新生報到當(dāng)天到校實際人數(shù),方便安排安保人員維護(hù)校內(nèi)紀(jì)律。
事后分析:提供總體報到情況、各環(huán)節(jié)實際辦理情況的統(tǒng)計,并可以按照全校、院系、專業(yè)、生源地、民族等維度進(jìn)行細(xì)分查詢分析。為管理人員和校領(lǐng)導(dǎo)提供新生和迎新整體工作的直觀數(shù)據(jù),為決策分析和迎新各環(huán)節(jié)流程優(yōu)化提供支撐。
二、智慧離校
學(xué)生只需要登錄離校應(yīng)用,就可快速了解整個離校環(huán)節(jié),獲知哪些離校環(huán)節(jié)無需辦理、哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)辦理、哪些環(huán)節(jié)尚未辦理。
比如使用強(qiáng)智科技的學(xué)工系統(tǒng)畢業(yè)生離校,無論是本專科生還是研究生,都完全不用去任何業(yè)務(wù)部門,通過手機(jī)1周內(nèi)即可完成離校服務(wù),獲得了畢業(yè)生和相關(guān)部門(財務(wù)處、圖書館、后勤處、學(xué)生處等)一致好評。
智慧學(xué)工系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了學(xué)生管理、學(xué)生業(yè)務(wù)辦理以及輔導(dǎo)員考核的模式。將原來傳統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦理業(yè)務(wù),提升了學(xué)生管理的“智慧”,提高了學(xué)生管理的工作效率,為師生提供了更加便利的工作環(huán)境。