高校學(xué)工管理如何提高效率?作為高等教育人才培養(yǎng)基地,各大高校亦在積極加強信息化建設(shè)。伴隨高等教育的不斷改革和發(fā)展,高校學(xué)生工作管理隨之遇到很多新的課題,在具體的工作過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)。那么高校該如何提高學(xué)工管理的效率呢?
高校學(xué)工管理如何提高效率?
目前大部分高校存在以下幾個學(xué)工管理難題:
1、手工方式費時費力:高校擴招,各級管理人員負責(zé)學(xué)生數(shù)量增加,繼續(xù)采用傳統(tǒng)手工方式處理日常業(yè)務(wù)需要耗費大量的人力、物力、財力;
2、跨校區(qū)溝通不便:大多高校擁有多個校區(qū),不同校區(qū)的學(xué)生管理要求學(xué)生工作者不停地在多個校區(qū)之間奔波,導(dǎo)致有效工作時間減少和工作效率降低;
3、學(xué)生滿意度不高:與學(xué)生相關(guān)的事務(wù)性工作分散在學(xué)校不同部門,行政性工作的條塊分割影響學(xué)生辦理相關(guān)事務(wù)的效率。
針對高校上述存在的學(xué)工管理痛點,強智科技基于微服務(wù)架構(gòu),以“管理+服務(wù)”的設(shè)計思想,涉及學(xué)生入學(xué)前、入學(xué)時、在校期間、畢業(yè)以及畢業(yè)后的全生命周期管理,各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)互相關(guān)聯(lián),信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)流程化、工作系統(tǒng)化等全過程一體化,解決現(xiàn)實中學(xué)生工作繁瑣、無序、低效的現(xiàn)狀,為不同角色的用戶提供個性化的、高效便捷的服務(wù)。
1、提高學(xué)生管理工作效率:支持各項學(xué)生工作的在線化,促進學(xué)生處、各院系學(xué)生管理人員的協(xié)同辦公;學(xué)校相關(guān)管理權(quán)限人員可以對不同校區(qū)中的院系部門、專業(yè)、班級、教職工、學(xué)生等信息進行靈活管理應(yīng)用,方便數(shù)據(jù)的更新、應(yīng)用與統(tǒng)計分析。
2、有效整合各類數(shù)據(jù)信息:對各類學(xué)生信息進行有效整合、及時更新,實現(xiàn)全校范圍數(shù)據(jù)共享和一致; 比如可以通過PC端或手機端隨時修改學(xué)生基本信息(個人信息、家庭信息、學(xué)生干部信息、宿舍信息、財務(wù)信息、學(xué)籍信息等),保障學(xué)生信息的及時更新與完善。
3、打造人性化服務(wù)體驗:整合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù),為學(xué)生、教師、學(xué)生管理人員提供人性化的服務(wù),提升師生滿意度。比如通過建立學(xué)生資助中心,全面統(tǒng)籌學(xué)生在校期間涉及的獎助學(xué)金、助學(xué)貸款、貧困生、勤工儉學(xué)、學(xué)費減免等事項,實在在線化申請、審批,提升辦事效率。
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等推廣應(yīng)用,教育信息化、建設(shè)“智慧校園”成為大勢所趨。借力信息化、數(shù)字化建設(shè)助力高校學(xué)工管理提效成為眾多高校的必然選擇。
1、手工方式費時費力:高校擴招,各級管理人員負責(zé)學(xué)生數(shù)量增加,繼續(xù)采用傳統(tǒng)手工方式處理日常業(yè)務(wù)需要耗費大量的人力、物力、財力;
2、跨校區(qū)溝通不便:大多高校擁有多個校區(qū),不同校區(qū)的學(xué)生管理要求學(xué)生工作者不停地在多個校區(qū)之間奔波,導(dǎo)致有效工作時間減少和工作效率降低;
3、學(xué)生滿意度不高:與學(xué)生相關(guān)的事務(wù)性工作分散在學(xué)校不同部門,行政性工作的條塊分割影響學(xué)生辦理相關(guān)事務(wù)的效率。
針對高校上述存在的學(xué)工管理痛點,強智科技基于微服務(wù)架構(gòu),以“管理+服務(wù)”的設(shè)計思想,涉及學(xué)生入學(xué)前、入學(xué)時、在校期間、畢業(yè)以及畢業(yè)后的全生命周期管理,各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)互相關(guān)聯(lián),信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)流程化、工作系統(tǒng)化等全過程一體化,解決現(xiàn)實中學(xué)生工作繁瑣、無序、低效的現(xiàn)狀,為不同角色的用戶提供個性化的、高效便捷的服務(wù)。
1、提高學(xué)生管理工作效率:支持各項學(xué)生工作的在線化,促進學(xué)生處、各院系學(xué)生管理人員的協(xié)同辦公;學(xué)校相關(guān)管理權(quán)限人員可以對不同校區(qū)中的院系部門、專業(yè)、班級、教職工、學(xué)生等信息進行靈活管理應(yīng)用,方便數(shù)據(jù)的更新、應(yīng)用與統(tǒng)計分析。
2、有效整合各類數(shù)據(jù)信息:對各類學(xué)生信息進行有效整合、及時更新,實現(xiàn)全校范圍數(shù)據(jù)共享和一致; 比如可以通過PC端或手機端隨時修改學(xué)生基本信息(個人信息、家庭信息、學(xué)生干部信息、宿舍信息、財務(wù)信息、學(xué)籍信息等),保障學(xué)生信息的及時更新與完善。
3、打造人性化服務(wù)體驗:整合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù),為學(xué)生、教師、學(xué)生管理人員提供人性化的服務(wù),提升師生滿意度。比如通過建立學(xué)生資助中心,全面統(tǒng)籌學(xué)生在校期間涉及的獎助學(xué)金、助學(xué)貸款、貧困生、勤工儉學(xué)、學(xué)費減免等事項,實在在線化申請、審批,提升辦事效率。
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等推廣應(yīng)用,教育信息化、建設(shè)“智慧校園”成為大勢所趨。借力信息化、數(shù)字化建設(shè)助力高校學(xué)工管理提效成為眾多高校的必然選擇。