近幾年,各大高校對信息化的重視程度慢慢加大,紛紛在學校的“五年規劃”中把信息化建設作為一個重要的子規劃納入其中,這也是高校對信息化工作的超前布局和高度重視的具體體現。長期以來,高校存在的“信息孤島”、數據不共享、不集中、不開放等等問題,長期制約著學校信息化建設發展。那么高校信息化規劃對學校有著什么樣的影響呢?
高校信息化規劃對學校有什么影響?
1、為學校信息化建設的組織行為制定方向
信息化建設是一個系統工程。在這項系統工程中,既有信息化基礎設施建設,也有軟件層面各個信息系統的建設,需要組織或個人去推進落實的任務。因此,信息化建設作為系統工程,組織、制度、任務、經費等多種因素交織在一起,更需要明確的建設的方向以及具體行動指南。而制定高校信息化建設規劃,正是為學校信息化建設描繪宏偉的藍圖,確立信息化建設的方向,對凝聚共識、統籌推進具有至關重要的作用。
2、有助于明確信息化日常工作的目標與重點
在制定信息化規劃后,高校信息化管理部門應緊扣規劃、細化規劃,制定出每年度任務分解表,明確每年度計劃中的重點任務跟目標。只有這樣,規劃的執行措施才會得力,規劃中提出的任務才會得到具體執行,日常信息化工作有明確的事項可以得到推進,總體規劃才不會落空。
3、使管理者強化組織和過程管理,防范風險
信息化建設項目開始于規劃和組織過程。單就信息化建設項目而言,針對項目的規劃十分重要。很多項目倉促上馬,并未對項目進行規劃,對項目的風險點估計不足,在項目執行過程中對項目實施過程控制不足,缺乏有效的計劃、溝通和管理,最終導致項目失敗或者說未達到預期效果。因此,高校信息化規劃是對整個學校信息化建設的通盤考慮,是對組織、人員、計劃、進度、質量、風險整體性設計,對項目成功與否十分重要。
4、信息化規劃對信息化保障體系等予以支撐
一個好的信息化規劃,除了在信息化建設內容等方面設計好,還應體現出對信息化保障體系的規劃,如信息化建設制度、配套經費、人才隊伍、組織架構等進行全盤考慮,為信息化建設管理部門爭取配套資源提供依據。
總之,高校信息化不但是技術變革,也是管理變革。高校無論采用怎樣的技術與管理手段,其最終目的都是為了實現學校發展戰略。而無論哪所大學要統籌推進信息化建設工作,都必須規劃與頂層設計先行。