2019年4月,教育部 財政部發布《關于實施中國特色高水平高職學校和專業建設計劃的意見》,提出“要加強項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統,實行年度評價項目建設績效,中期調整項目經費支持額度;依據周期績效評價結果,調整項目建設單位。”
2020年12月,教育部 財政部發布《中國特色高水平高職學校和專業建設計劃績效管理暫行辦法》,提出“依據設定的績效目標實施過程監控,開展績效評價并加強評價結果應用的管理過程。”
“雙高校”的建設既是政策要求,也是高職學校不斷發展的需求。但是,“雙高計劃”建設任務繁多,指標體系復雜,學校在任務實施過程中遇到了很多難點:
數據不能自動采集和導出,手工填報、重復填報費時費力,雙高建設工作效率低下。
項目質量監控難
雙高計劃多層級任務繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現相關問題不能責任到人,任務執行阻礙多。
任務進度把控難
一旦任務開始執行,就需要對整個項目進行跟蹤,如果沒有系統,學校就無法及時把控項目任務進度,及時做出判斷。
項目資金管理難
項目資金的使用需要與預設目標相匹配,在任務執行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監測、及時預警,則會出現“任務資金使用對不上”等問題。
強智“雙高計劃”監測平臺
平臺主要包含績效管理、項目管理、資金管理、文檔管理、數據看板等核心模塊,助力推進學校“雙高計劃”建設工作的信息化。
? 圍繞項目建設質量和專業群建設成效進行績效管理,實現績效目標實施過程監控,加強評價結果應用,以績效結果推動教學質量不斷提升。
? 覆蓋雙高建設的全過程、全任務、全指標、全資金、全人員,融合“過程管控、執行預警、質量評價、診斷改進”關鍵要素。
? 平臺具備數據自動采集功能,直接下載上報,方便快捷,減少教師手工填報和重復填報,大大減輕工作量。
“雙高”項目管理和監測
職業院校的雙高計劃實施推進流程分為3個階段:遴選階段、建設階段、期滿階段。
雙高計劃監測平臺主要是在建設方案通過教育部、財政部審核后,在建設階段,對“雙高”項目的績效、任務、資金、文檔、數據等進行管理與統計,助力學校在建設階段做好雙高建設項目的執行、成果管理和進度管控,實現部門協同深化、績效管理量化、任務分層細化、任務執行情況流程化和可視化。
雙高計劃監測平臺主要是在建設方案通過教育部、財政部審核后,在建設階段,對“雙高”項目的績效、任務、資金、文檔、數據等進行管理與統計,助力學校在建設階段做好雙高建設項目的執行、成果管理和進度管控,實現部門協同深化、績效管理量化、任務分層細化、任務執行情況流程化和可視化。
建設階段 如何利用平臺
落實“雙高計劃”項目任務和績效管理?
1、績效指標數據自動匯總統計與管理
項目績效管理環節
績效自評采集表與教育部信息采集平臺一致。系統自動采集已完成的項目任務數據,生成“績效自評采集表”,一鍵導出Excel,向省級主管部門提交《雙高學校績效自評報告》,并可積極應對教育局的一些臨時檢查,大大的減輕雙高評估的工作量。
平臺以教育部績效考核目標為抓手,輔助學校年度雙高績效考核,為學校撰寫年度、中期及實施期結束后的自評報告提供了信息化手段,助力形成“雙高計劃”項目動態管理機制和“雙高校”自評自省。
2、項目小組對任務進行分工管理
面對學校“雙高計劃”的多層級項目任務,項目小組需要對任務進行分工管理,責任到人,保障項目順利實施。
3、項目分解完成后對任務進度實時跟進
多層級項目進行分解管理后,接下來需要對各項任務的執行狀況進行實時跟進與監測,以便項目管理人員能夠及時了解任務的整體進度。
項目管理人員及各級領導都可以定期跟蹤和查看任務進度,進行全局監管,及時督促項目小組按質按量完成績效任務。
系統可以管理學校建設機制與具體措施、學校任務建設案例、關鍵重點任務清單、標志性成果清單等,文檔模板均與教育部信息采集平臺一致,幫助學校提煉項目建設成效。
4、任務執行后對項目資金進行監管
在項目任務的執行過程中,管理人員以及學校領導需要對資金的使用情況進行實時掌握,通過信息采集與績效管理,實行年度評價項目建設績效,中期調整項目經費支持額度。
“雙高計劃”監測平臺
對“雙高計劃”的落實具有重要意義
對“雙高計劃”的落實具有重要意義
“雙高計劃”是落實《國家職業教育改革實施方案》的重要舉措和職業教育“下好一盤大棋”的重要舉措之一。強智科技發揮自身在教育信息化領域的技術優勢與實力,緊扣國家政策和高職院校的切實需求,建設具有最大價值的“雙高計劃”監測平臺,為“建設一批引領改革、支撐發展、中國特色、世界水平的高職學校和專業群”貢獻力量。