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如何利用“雙高計劃”監測平臺,落實項目管理和績效管理?

作者:ADMIN   發布日期:2022-04-19


2019年4月,教育部 財政部發布《關于實施中國特色高水平高職學校和專業建設計劃的意見》,提出“
加強項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統,實行年度評價項目建設績效,中期調整項目經費支持額度;依據周期績效評價結果,調整項目建設單位。

2020年12月,教育部 財政部發布《中國特色高水平高職學校和專業建設計劃績效管理暫行辦法》,提出“依據設定的績效目標實施過程監控,開展績效評價并加強評價結果應用的管理過程。


“雙高校”的建設既是政策要求,也是高職學校不斷發展的需求。但是,“雙高計劃”建設任務繁多,指標體系復雜,學校在任務實施過程中遇到了很多難點:
 
線下填報費時費力
數據不能自動采集和導出,手工填報、重復填報費時費力,雙高建設工作效率低下。

項目質量監控難
雙高計劃多層級任務繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現相關問題不能責任到人,任務執行阻礙多。

任務進度把控難
一旦任務開始執行,就需要對整個項目進行跟蹤,如果沒有系統,學校就無法及時把控項目任務進度,及時做出判斷。

項目資金管理難
項目資金的使用需要與預設目標相匹配,在任務執行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監測、及時預警,則會出現“任務資金使用對不上”等問題。

 
針對以上痛點,有沒有一個工具既能覆蓋雙高建設的全過程,又能在“雙高計劃”建設過程中,實時監測任務進度、匯總績效指標數據、一鍵導出上傳教育部平臺等環節,并快速定位亮點與問題,一攬子解決建設過程管控重難點問題?


強智“雙高計劃”監測平臺
 
為加快智慧校園建設,促進信息技術深度融入管理服務全過程,優化管理、提升績效和管理效能,針對“雙高計劃”建設全過程任務管理和績效管理需求,強智科技“雙高計劃”監測平臺粉墨登場,現已成功應用于雙高校——長沙民政職業技術學院

平臺主要包含績效管理、項目管理、資金管理、文檔管理、數據看板等核心模塊,助力推進學校“雙高計劃”建設工作的信息化。



 圍繞項目建設質量和專業群建設成效進行績效管理,實現績效目標實施過程監控,加強評價結果應用,以績效結果推動教學質量不斷提升。
?  覆蓋多層級的項目任務、績效目標、任務進度、任務質量、資金使用、績效指標等關鍵管控要素,對項目任務集中管理、實時監控。
?  覆蓋雙高建設的全過程、全任務、全指標、全資金、全人員,融合“過程管控、執行預警、質量評價、診斷改進”關鍵要素。
? 平臺具備數據自動采集功能,直接下載上報,方便快捷,減少教師手工填報和重復填報,大大減輕工作量。


 
“雙高”項目管理和監測
 
職業院校的雙高計劃實施推進流程分為3個階段:遴選階段、建設階段、期滿階段。

雙高計劃監測平臺主要是在建設方案通過教育部、財政部審核后,在建設階段,對“雙高”項目的績效、任務、資金、文檔、數據等進行管理與統計,助力學校在建設階段做好雙高建設項目的執行、成果管理和進度管控,實現部門協同深化、績效管理量化、任務分層細化、任務執行情況流程化和可視化。

 
建設階段  如何利用平臺
落實“雙高計劃”項目任務和績效管理?

1、績效指標數據自動匯總統計與管理
 

政策提出,學校應當結合各自實際,設定績效目標,對績效目標實現情況進行全方位、全過程的自我評價。依據《雙高學校建設數據采集表》、《高水平專業(群)建設數據采集表》的指標框架,結合學校“雙高計劃”建設方案,進一步細化本校指標。學校中期及實施期結束后,在規定時間內完成自評,通過系統向省級主管部門提交《雙高學校績效自評報告》。

項目績效管理環節
績效指標與項目相關聯,已關聯項目的績效指標可通過項目辦理采集數據,完成指標達成度計算,避免項目辦理和指標達成脫節,幫助學校實時監控指標達成進度。

績效自評采集表與教育部信息采集平臺一致。系統自動采集已完成的項目任務數據,生成“績效自評采集表”,一鍵導出Excel向省級主管部門提交《雙高學校績效自評報告》,并可積極應對教育局的一些臨時檢查,大大的減輕雙高評估的工作量。


平臺以教育部績效考核目標為抓手,輔助學校年度雙高績效考核,為學校撰寫年度、中期及實施期結束后的自評報告提供了信息化手段,助力形成“雙高計劃”項目動態管理機制和“雙高校”自評自省。



2、項目小組對任務進行分工管理
面對學校“雙高計劃”的多層級項目任務,項目小組需要對任務進行分工管理,責任到人,保障項目順利實施。

 
項目任務分工環節
雙高辦管理員根據填報的建設方案和任務書,利用平臺將任務分解為多級任務,不限級數,安排給各個實施小組和責任人(指定到責任人、責任部門和團隊成員),做到目標明確,責任到人,為項目建設提供全面的責任保障。

3、項目分解完成后對任務進度實時跟進


多層級項目進行分解管理后,接下來需要對各項任務的執行狀況進行實時跟進與監測,以便項目管理人員能夠及時了解任務的整體進度。

 
項目任務監測環節
在項目任務完成分解并開始執行后,平臺會累積相關數據,平臺根據年度、時間段、項目名稱、學校層、專業群等展示項目各層級的完成數量、完成度等可視化數據。

項目管理人員及各級領導都可以定期跟蹤和查看任務進度,進行全局監管,及時督促項目小組按質按量完成績效任務。

系統可以管理學校建設機制與具體措施、學校任務建設案例、關鍵重點任務清單、標志性成果清單等,文檔模板均與教育部信息采集平臺一致,幫助學校提煉項目建設成效。


4、任務執行后對項目資金進行監管


在項目任務的執行過程中,管理人員以及學校領導需要對資金的使用情況進行實時掌握,通過信息采集與績效管理,實行年度評價項目建設績效,中期調整項目經費支持額度。

 
項目資金監管環節
平臺可根據學校的實際需求,按照統計年度、資金來源、學校層、專業群等,向項目管理人員以及學校領導展示項目資金預算、到位情況、財務支出等,并對項目的資金到位率、支出率、剩余數、分項資金使用情況等進行圖表化呈現


“雙高計劃”監測平臺
對“雙高計劃”的落實具有重要意義

 
全面落實《國家職業教育改革實施方案》,“雙高計劃”監測平臺的建設具有重要意義:
 
1、完善“雙高”建設信息化支撐體系
引進先進的技術、理念,完善“雙高計劃”建設信息化支撐體系的建設,進一步明確工作任務及流程,構建學校層面、績效管理工作層面及建設需求層面對數據結構化處理、數據過程監管機制。
 
2、支撐雙高校建設工作展開
從微觀角度落實“雙高計劃”建設績效管理、任務管理,實現工作任務多維度階段化、具體化、可視化,從而支撐多部門協同工作、數據共享,及時反映項目建設進展情況,提高績校評估工作效率,為后續迎接教育部、財政部“雙高校”建設中期檢查做好準備。
 
3、強化智慧校園信息化建設
“雙高計劃”建設監測平臺的建成,是“雙高”建設核心任務“提升信息化水平”、適應“互聯網+職業教育”需求的直觀體現。



“雙高計劃”是落實《國家職業教育改革實施方案》的重要舉措和職業教育“下好一盤大棋”的重要舉措之一。強智科技發揮自身在教育信息化領域的技術優勢與實力,緊扣國家政策和高職院校的切實需求,建設具有最大價值的“雙高計劃”監測平臺,為“建設一批引領改革、支撐發展、中國特色、世界水平的高職學校和專業群”貢獻力量。

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