高校信息化建設常見問題有哪些?國內高校信息化建設經歷了幾個不同的發展階段,從早期的孤立的業務系統建設到系統集成化、數據共享化、業務整合化等長足進步。目前不少高校已建成了較為完備的信息化服務平臺,但伴隨著大量信息化建設,也出現了各種阻礙。下面我們總結幾點在高校信息化建設中常見的幾個問題。
高校信息化建設常見問題有哪些?
1、部分信息化項目定位不準,實用性差。沒有充分調研用戶需求、使用習慣,或者沒有根據學校的信息化環境,未經科學論證就開啟建設項目。導致相關系統使用率不高,加上后續升級與更新問題不到位,最后只能廢棄或推倒重建。
2、規劃和服務設計不深入,系統更新頻繁。由于業務系統頂層設計粗糙,項目的功能設計主要著眼于解決當下的問題,隨著高校業務的發展,需要不斷進行系統更新和升級。每次升級和更新過程都需要付出較多的時間和經費成本。信息化實施部門沒有密切關注各個業務部門的實際需要,沒有站在全校的高度統籌考慮項目建設,信息化建設處于某種無序狀態中。
3、管理理念與服務理念與師生的期望有較大差距。信息化作為有力的工具,是對傳統的高校管理和服務理念的革命,但是傳統管理體系和條塊化管理服務模式,阻礙著信息化服務的進一步發展,信息化實施部門只能做有限的規劃和頂層設計來迎合學校信息化需求。
4、協調困難。體量龐大的業務系統使信息化改造、提升較為困難,需要協調校內不同業務部門及相關廠家;學校業務的不斷發展,對業務系統的內在整合提出更高要求,常常流程改動涉及多個業務系統,需要協調相關的業務部門及服務商家,但由于項目早已完結,配合意愿和支持力度有著較大的不確定性。
國內高校信息化道路還很漫長,研究常見問題可以減少高校管理成本、節約財政預算,也是保障高校信息化建設順利實施、提升總體師生滿意度的必要環節。
2、規劃和服務設計不深入,系統更新頻繁。由于業務系統頂層設計粗糙,項目的功能設計主要著眼于解決當下的問題,隨著高校業務的發展,需要不斷進行系統更新和升級。每次升級和更新過程都需要付出較多的時間和經費成本。信息化實施部門沒有密切關注各個業務部門的實際需要,沒有站在全校的高度統籌考慮項目建設,信息化建設處于某種無序狀態中。
3、管理理念與服務理念與師生的期望有較大差距。信息化作為有力的工具,是對傳統的高校管理和服務理念的革命,但是傳統管理體系和條塊化管理服務模式,阻礙著信息化服務的進一步發展,信息化實施部門只能做有限的規劃和頂層設計來迎合學校信息化需求。
4、協調困難。體量龐大的業務系統使信息化改造、提升較為困難,需要協調校內不同業務部門及相關廠家;學校業務的不斷發展,對業務系統的內在整合提出更高要求,常常流程改動涉及多個業務系統,需要協調相關的業務部門及服務商家,但由于項目早已完結,配合意愿和支持力度有著較大的不確定性。
國內高校信息化道路還很漫長,研究常見問題可以減少高校管理成本、節約財政預算,也是保障高校信息化建設順利實施、提升總體師生滿意度的必要環節。